Elektronische Rechnung (X-Rechnung)
Informationen über die Pflicht zur Abgabe von elektronischen Rechnungen im XML-Format ab dem 01.04.2023
Wir weisen an dieser Stelle darauf hin, dass für das Amt Niepars mit den amtsangehörigen Gemeinden Groß Kordshagen, Jakobsdorf, Lüssow, Niepars, Pantelitz, Steinhagen, Wendorf und Zarrendorf die Regelungen laut ERechVO M-V maßgebend sind. Unabhängig vom Auftragswert müssen Rechnungen an öffentliche Auftraggeber*innen in Mecklenburg-Vorpommern elektronisch übermittelt werden.
Deshalb möchten wir Sie bitten, zukünftige an uns gerichtete Rechnungen im XML-Format, über die zentrale Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei GmbH (OZG-RE) einzureichen. Im Rahmen einer Übergangsfrist, deren Gültigkeit sich bis zum 31.10.2023 bemisst, werden die bisherigen Rechnungsübermittlungskanäle auch weiterhin genutzt werden können. Achten Sie bitte bei der unmittelbaren Rechnungsstellung auf die ordnungsgemäße Verwendung der spezifischen Leitweg-ID's des Amtes und der amtangehörigen Gemeinden. Entscheidend ist hier der Inhalt des Verwendungszwecks. Leistungen, die gegenüber einer Gemeinde erbracht wurden, sind auch über die gemeindespezifische Leitweg-ID einzureichen.
Ab dem 01.11.2023 werden wir eine ausschließliche Rechnungszustellung über die OZG-RE Rechnungseingangsplattform der Bundesdruckerei anstreben. Unternehmungen, die dann noch andersformatige Rechnungen zustellen, müssen im Einzelfall mit dem Umstand einer Rechnungszurückweisung rechnen. Diesbezüglich wird dann durch das Amt eine direkte Kontaktaufnahme mit dem jeweiligen Unternehmen erfolgen.
Weitere Informationen und die Leitweg-ID´s finden Sie hier unter: Amtsverwaltung - Bekanntmachungen - Finanzen - Elektronische Rechnung (X-Rechnung)
A. Nickel
Leiterin Finanzen
Mängelmelder - Einführung der Klarschiff-App im Amt Niepars
Ob volle Papierkörbe, defekte Straßenlaternen, lose Gehwegplatten, Müllablagerungen, Straßenschäden im Amtsgebiet - wer Hinweise zur öffentlichen Ordnung und Sicherheit melden möchte, kann ab sofort die Seite www.klarschiff-mv.de besuchen und dort die Problemstelle auf einer interaktiven Karte direkt per Mausklick oder per Adresseingabe markieren. Mit Hilfe einer kurzen Beschreibung kann man hier sein Anliegen darlegen und auch mit einem Foto verknüpfen. Möglich wäre das sowohl in der mobilen Version mit dem Handy oder Tablet, aber auch zu Hause am stationären Computer.
Die Klarschiff-App, die über einen selbstlernenden Zuständigkeitsfinder verfügt, leitet das Anliegen dann automatisch zur direkten Bearbeitung an die zuständige Stelle in unserer Amtsverwaltung weiter.
Über ein verknüpftes Ampelsystem haben alle Beteiligten fortfolgend die Möglichkeit, sich einen Überblick über den aktuellen Bearbeitungsstand des Anliegens zu verschaffen. Neben der schnellen Kontaktaufnahme, auch außerhalb der amtsseitigen Sprechzeiten und der vereinfachten Meldung von Problemen und Ideen, ermöglicht Klarschiff auch einen transparenten Überblick über bereits erfolgte Meldungen. Wurde ein Hinweis schon von anderen Nutzern gemeldet oder hatte jemand eine Idee, die man selbst gut findet, kann man die Dringlichkeit bekräftigen, indem man den fremden Eintrag unterstützt.
A. Wipki
Leiter Hauptamt
